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am Standort Hamburg

Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als Organisations- und Teamassistenz in Teilzeit.

Dein Aufgabenfeld:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Koordination von Terminen für die Teams sowie Bewirtung und Betreuung der Mandanten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement
  • Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen
  • Ausfertigung von Prüfungs- und Erstellungsberichten
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Kassenführung
  • Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen

Deine Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum zu RBB?

  • Mit unserem Gleitzeitmodell kannst Du Deine Arbeitszeit je nach Aufgabengebiet in Abstimmung mit Deiner Teamleitung individuell gestalten. Voll- und Teilzeit-Möglichkeiten bieten wir nach Absprache an.
  • Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die zu Deiner Karriere passen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von regelmäßigen Schulungen durch externe Anbieter, die monatlich und quartalsweise sorgfältig geplant werden.
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit unserem Zuschuss zu Hansefit hast Du die Möglichkeit, deutschlandweit vielfältige Sport- und Wellness-Angebote wahrzunehmen
  • Mit dem richtigen Aufgabengebiet, einem persönlichen Onboarding, einem respektvollen Umgang und einer positiven Feedbackkultur schaffen wir den Rahmen dafür, dass wir alle gerne zur Arbeit kommen und Spaß an unserer Teamarbeit haben.
  • Du erreichst Deinen zentralen Arbeitsplatz in der Kieler und Hamburger Innenstadt bequem mit dem PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln – wir bieten die Möglichkeit an, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket zu erhalten!
  • Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
  • Wir verstehen unsere unternehmerische Verantwortung darin, angemessene Erträge zu erwirtschaften, autonom zu bleiben und die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden zu sichern und mit ihnen langfristig zu arbeiten – auch in Krisenzeiten!
  • Dein Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und ergonomisch ausgestattet.
  • Nicht nur Arbeit, sondern auch Vergnügen: Ob Jubiläen, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen oder legendären Betriebsausflügen: Bei uns gibt es viele Gründe zum Feiern!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Gerne kannst Du dich auf unsere Stellenangebote bewerben, solange diese online verfügbar sind. In Deinem Motivationsschreiben bitten wir Dich, uns einen kurzen Einblick in Deine Persönlichkeit und Deine Beweggründe für die Bewerbung bei RBB zu geben. Teile uns außerdem gerne Deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen mit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – schnell und unkompliziert.

Ansprechpartner

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